おはようございます!ミヤビです(^o^)
今日は「属人化(ぞくじんか)は悪いことなのか?」というテーマで書いてみようと思います。
この話を書こうと思ったきっかけは、ボクの働く会社でも「属人化をやめて〜」みたいなことをしばしば聞き、効率化とか言う場面があるからです。
ビジネスの世界ではよく耳にする「属人化を避けるべき」という言葉。
たしかに、仕事のブラックボックス化や、特定の人にしかできない業務が多すぎると、組織全体の効率や安定性が損なわれるというのは理解できます。
でも、ふと思うんです。
本当に「すべての属人化」が“悪”なんだろうか?
属人化には“人間にしかできない価値”が詰まっているのでは?
今日はそんなことを、ボク自身の経験もまじえて深掘ってみます。
属人化って、そもそも何?
まず、言葉の前提をすり合わせておきましょう。
たとえばこんな状況。
- 山田さんしかわからないExcelのマクロ処理
- 鈴木さんしか対応できない取引先
- 佐藤さんがいるからプロジェクトが成り立ってる
これらがまさに“属人化”です。
一方で、属人化を避けるためには、
「マニュアルを作ろう」「仕組みにしよう」「AIに任せよう」
という流れになります。
それ自体はおそらく正しい。
でも、その過程で失われていくものが、確実にあるんです。
マニュアルでは伝わらない“何か”
ボクは販売と営業の仕事が長いです。
色々な先輩にお世話になり、中にはベテランの先輩もいました。
ある販売職時代の先輩の話です。
資料作成はお世辞にもキレイとは言えず、話す内容もマニュアルにないことばかり。
でも、その人が担当するお客様はみんな笑顔で、その人の名前ばかり聞くんです。
「なんであんなに信頼されてるんだろう?」と気になってその人の接客や言動をよく観察していました。
よくよく聴いていると、接客の中身は「製品の話」より「雑談」ばかり。
でも、その雑談の中に、相手の気持ちやニーズを引き出すヒントがたくさん詰まっていたんです。
「ああ、これが“属人化”の本質かもしれない」と思いました。
その当時は属人化という言葉自体は知りませんでしたので、概念として捉えていた感じです。
何が言いたいかというと、“人にしかできないこと”が、確かにある。
それは機械や仕組みには代替できない“関係性の質”や“現場の空気”なんです。

属人化がもたらす“深み”と“情熱”
属人化にはデメリットもあります。
これらは明確に属人化のデメリット、リスクだと思います。
でも、それでもなお属人化が必要とされる場面があるとすれば、それは「感情」と「こだわり」が必要な仕事です。
たとえば、以下のような仕事。
- ライティングやデザインなどのクリエイティブ
- カスタマーサポートや営業などの人間関係構築
- 教育や指導、マネジメントの現場
これらはマニュアル化して“それっぽく”することはできても、最終的に問われるのは「誰がやるか」「どんな思いでやるか」です。
つまり“人の魂”が宿る領域なんですよね。
人の心を動かすのは感情であり、ストーリーだとボクは確信しています。
効率化と属人化、どちらも必要な視点
ボクはこう考えます。
属人化は「なくすもの」じゃなくて、「共存させるもの」だって。
効率化すべきところは、徹底的に仕組み化すればいい。
でも、人間にしかできない領域まで無理に仕組み化すると、仕事の“血の通った部分”が失われてしまう。
それって、味気ないし、面白くないですよね。
人間がやるべき“本質的な仕事”とは?
AIが進化し、RPAや自動化ツールが普及するなかで、「人間がやる意味」が問われる時代です。
その中でボクが思うのは、
人間がやるべき仕事とは、属人化せざるを得ない“価値を生み出す”仕事だということ。
たとえば──
これは全部、“属人化の賜物”です。
機械にできない、心のやりとり。
効率では語れない、“にんげんらしさ”。
こういったものが失われないようにしていきたいですね。

まとめ
今日は「属人化(ぞくじんか)は悪いことなのか?」というテーマで書いてきました。
- 属人化とは「特定の人にしかできない仕事」がある状態
- 属人化には効率面でのデメリットやリスクがある
- しかし、人にしかできない“感情”や“関係性”も属人化の一部
- 雑談や信頼関係など、マニュアルでは代替できない価値がある
- クリエイティブ・営業・教育など、属人化が求められる仕事もある
- 属人化は「排除すべきもの」ではなく「活かすべきもの」でもある
- 人間にしかできない“魂のこもった仕事”にこそ、本当の価値がある
- AI時代だからこそ、「あなたに頼みたい」が武器になる
こんな感じですかね。
属人化とは、あなたにしかできないことがあるという“証”。
たしかに業務が回らないのは困るし、組織としての効率性も重要。
でも、「効率」と「人間らしさ」は両立できる。
むしろ、属人化を「強み」として捉え、そこに磨きをかけることが、これからの時代に求められるのではないでしょうか。
マニュアル化できない温度感、空気感、信頼、安心感。
そういったものを生み出せる人こそが、“価値ある人材”だとボクは信じています。
今回はここまで。
読んでいただきありがとうございました。
より良い人生にしていきましょう\(^o^)/
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