おはようございます！ミヤビです(^^)
突然ですが、こんなこと思ったことありませんか？
「なんだか毎日バタバタしてるのに、肝心なことが全然進んでいない気がする…」
ボクも、正直あります。
というか、今でもそういう瞬間はある。
仕事、家のこと、人づきあい、スマホ通知、SNS……
あっという間に時間が流れて、気づけば1日が終わってる。
あるとき、「時間の使い方そのものを見直さないと、人生って変わらないのかも」と気づきました。
今回のは、「”非緊急且つ、重要なこと”への向き合い方」というテーマで書いていきます。
これが、人生を前向きに変える最もパワフルな時間の使い方だと、ボクは確信しています。
時間管理の王道フレームワーク「4つのマトリクス」
まず最初に、有名な時間管理のフレームワークをご紹介します。
スティーブン・R・コヴィーの『7つの習慣』でも取り上げられている「時間管理のマトリクス」ですね。
ご存知の方も多いかもしれません。
4つの分類
| 区分 | 内容 | 例 |
|---|---|---|
| 第Ⅰ領域 | 緊急かつ重要 | 締切のある仕事、病気の対応、クレーム処理など |
| 第Ⅱ領域 | 緊急ではないが重要 | 健康づくり、学び、目標設定、家族との時間 |
| 第Ⅲ領域 | 緊急だが重要でない | 割り込み電話、無駄な会議、通知への反応など |
| 第Ⅳ領域 | 緊急でも重要でもない | ネットサーフィン、ダラダラTV、SNS依存など |
このうち、「第Ⅱ領域（非緊急×重要）」にどれだけ時間をかけられるか？
それこそが、人生を豊かにする鍵だと言われています。
なぜ「第Ⅱ領域」は後回しになってしまうのか？
理由は単純。
緊急じゃないから、今やらなくても困らない。
こういうこと、ありますよね。
――人って「今すぐ困らないこと」は、つい後回しにしてしまうんですね。
ボクは40歳になった頃に、体調を悪くしたので健康の大切さが痛いほど身に染みました。
「お酒を毎日飲みすぎてたなぁ」
「無理してまで働く必要、本当にあったんかなぁ？」
だからこそ、「非緊急」なうちに手を打つことの大切さが、本当に身に染みました。
「第Ⅱ領域」を充実させると、人生が変わる理由
ボクの実感も込めて、なぜ「非緊急×重要なこと」が大事なのか、理由を3つにまとめてみました。
✅ 1. 第Ⅰ領域を減らせる（トラブル予防）
健康管理、スキルアップ、余裕ある計画、家族との信頼関係――
これらに時間をかけることで、将来の火消しや緊急事態を未然に防げる。
つまり、人生の「トラブル対応」に追われにくくなるってことですね。
✅ 2. 本当にやりたいことに時間が使える
忙しいと、目の前のタスクをこなすだけで精一杯。
でも第Ⅱ領域を意識して動くと、
など、「未来を良くする時間の使い方」ができるようになります。
✅ 3. 自己肯定感が高まる
自己肯定感が高まる効果もあると思います。
「やるべきことに手をつけられている自分」
「未来に備えて動けている自分」――
この積み重ねが、自信になっていく。
そして、人生の手ごたえを感じられるようになってくるんですね。
どうやって「第Ⅱ領域」に取り組むか？【実践編】
実際に、ボクたちはどうやってこの「非緊急×重要」なことに時間を割いていけばいいのか？
ポイントは4つあります。
✅ 1. まずは「第Ⅱ領域」を書き出してみる
ボクがよく使うのは、A4用紙に4象限マトリクスを描くこと。
そのうえで、
など、「今すぐ困らないけど、ちゃんとやっておきたいこと」を書き出しています。
実際に書き出したものはデスクの前に貼り付けています。
時々書き足したり、書き換えたりしていますね。
✅ 2. 毎日のスケジュールに“先に”入れる
スケジュールって、「空いたらやる」だと絶対にやらないですね（笑）
だからボクは、基本的には朝イチの30分を「自己投資タイム」にしています。
正直に言うと最近はちょっとサボりがちですが、、、^^;
最初は15分の読書でもOK。
“未来の自分のために使う時間”を、先に確保しましょう。
✅ 3. スマホと「第Ⅲ・第Ⅳ領域」を意識的に遠ざける
通知、LINE、SNS……気をつけないと、人生を食いつぶす“緊急ではないどうでもいいこと”に時間を奪われます。
具体的には、
など、物理的に「第Ⅳ領域」を遠ざける工夫が大切。
通知オフは最初はちょっと怖い気もしますが、やってみたらだいぶ快適ですよ。
✅ 4. 振り返り習慣を持つ
ボクは週末に振り返りをしています。
ブログでも振り返り記事を日曜日に投稿していますし、毎日日記も書いています。
いつもではありませんが、「今週は第Ⅱ領域に時間を使えたか？」をメモしたりしています。
これがあると、“なんとなく過ごす日々”が減っていくのでオススメですね。
まとめ
今日は「”非緊急且つ、重要なこと”への向き合い方」というテーマで書いてきました。
- 「非緊急×重要なこと（第Ⅱ領域）」に時間を使うことが、人生を豊かにする鍵
- 第Ⅱ領域は、将来のトラブル防止・夢の実現・自己肯定感アップにつながる
- 「今すぐ困らないこと」ほど、後回しにされがちなので意識的に取り組む必要がある
- 第Ⅱ領域に取り組むポイントは以下の4つ：
- ① 自分にとっての第Ⅱ領域をリストアップする
- ② 毎日のスケジュールに“先に”入れてしまう
- ③ スマホ通知など第Ⅲ・Ⅳ領域を遠ざける工夫をする
- ④ 振り返り習慣を取り入れ、日々を意識的に過ごす
こんな感じですかね。
非緊急で重要なことって、ついつい後回しになってしまいます。
でも、未来の自分にとっては、「今、やってくれてありがとう」と言いたくなる行動だったりしますね
たった15分でいいです。
今日このあと、スマホを置いて、未来の自分に向けて一歩を踏み出してみましょう。
それがきっと、今よりちょっといい人生の始まりになるはずです。
今回はここまで。
読んでいただきありがとうございました。
より良い人生にしていきましょう＼(^o^)／
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